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1 mai 2020

Invitation à l'assemblée générale par correspondance de t.

L'interdiction de rassemblements décidée par le Conseil fédéral, en relation avec la pandémie du coronavirus, sera assouplie au plus tôt le 8 juin 2020. Il n'est pas clair jusqu'où iront ces assouplissements. C’est la raison pour laquelle, et sur la base de l'art. 6b de l’Ordonnance Covid-19, que nous tiendrons notre assemblée générale par correspondance cette année. Le vote portant sur les différents points de l'ordre du jour se fera au moyen d'une carte de vote. Nous organiserons également un événement d'information sur le web le 3 juin.

Nous vous expliquons avec plaisir le déroulement de cette assemblée générale inhabituelle dans ce qui suit.

Vote par correspondance
  • Vous trouverez ci-dessous l'ordre du jour de l'assemblée générale par
    correspondance et les documents accessibles par hyperliens.
  • Les demandes faites conformément à l'art. 17 de nos statuts seront acceptées jusqu'au 20 mai 2020 et figureront le cas échéant sur la carte de vote
  • Nous vous enverrons, le 21 mai 2020, la carte de vote dans laquelle vous pourrez inscrire vos votes (Oui / Non / Abstention).
  • Vous aurez jusqu’au 6 juin 2020, date limite d’envoi, pour renvoyer votre carte de vote remplie.
  • L'assemblée résiduelle règlementaire aura lieu le 10 juin avec le comité, lequel procèdera au comptage des voix et comptabilisera les résultats.
  • Le procès-verbal de l’assemblée du 10 juin vous sera remis au plus tard le 20 juin (il ne sera approuvé qu’à la prochaine assemblée générale).

Les demandes faites conformément à l'art. 17 de nos statuts et la carte de vote remplie peuvent nous être envoyées par mail à info@tpoint.ch ou par courrier postal au bureau de Berne. Important: la carte de vote doit être signée à la main! Un scan ou une photo de la carte de vote remplie et signée suffit si vous souhaitez nous la retourner par mail.

Evénement d’information sur le web

Le 3 juin à midi, nous organiserons un événement d'information sur le web à l’aide du logiciel de conférence Zoom. Tous les membres peuvent y assister sans inscription préalable. Cette manifestation d'information n'est pas une assemblée générale, il n'y aura pas de vote. En lieu et place, le comité et le bureau expliqueront brièvement les points à l'ordre du jour. Vous avez la possibilité de poser des questions via la fonction de commentaire (chat). Nous allons essayer d'y répondre en direct. Vous pouvez allumer vos caméras (pour que nous puissions vous voir), mais nous vous demandons de régler les micros sur muet.

Pour participer à la réunion zoom, il est nécessaire d'installer le logiciel suivant: https://zoom.us/de-de/zoomroom...

Lien d’accès pour participer à la réunion: https://us02web.zoom.us/j/8316...
Mot de passe: Nous vous enverrons sur demande.

Pour des raisons d’ordre technique, il n'y aura pas de traduction simultanée. Les langues seront toutefois alternées pendant la réunion.

Vous avez des questions? Dans ce cas, écrivez-nous par mail à info@tpoint.ch.

Nous espérons vous revoir bientôt tous personnellement et vous souhaitons de rester en bonne santé!

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